
12月1日,淮海實(shí)業(yè)集團(tuán)舉辦了會(huì)議管理系統(tǒng)專題培訓(xùn)班。集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門會(huì)議管理員參加了培訓(xùn)。
集團(tuán)綜合辦公室信息科有關(guān)人員,從“會(huì)議管理系統(tǒng)的會(huì)議形成全過(guò)程、具體業(yè)務(wù)操作流程”等方面進(jìn)行培訓(xùn)。重點(diǎn)講授了“議題征集,議題意見征求、領(lǐng)導(dǎo)審批、議題入庫(kù)、會(huì)議組織、會(huì)議召開、會(huì)后管理”全流程管理內(nèi)容,并對(duì)會(huì)議研究“三重一大”相關(guān)議題需要落實(shí)的工作事項(xiàng),與國(guó)資在線監(jiān)管平臺(tái)和集團(tuán)督辦管理系統(tǒng)互聯(lián)互通等注意事項(xiàng)進(jìn)行了講解。通過(guò)此次培訓(xùn),使工作人員認(rèn)識(shí)到了會(huì)議管理系統(tǒng)在提高會(huì)議效率、發(fā)揮會(huì)議功能、規(guī)范會(huì)議文檔流程、合理利用會(huì)議相關(guān)資源、貫徹會(huì)議決議,避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)、降低辦公成本等方面的重要性,為提高會(huì)議管理效率和質(zhì)量打下基礎(chǔ)。